En su etapa final se encuentra el proyecto "Organización y Digitalización del Archivo de Minas de Enami", iniciativa que está llevando adelante el Centro de Documentación de SONAMI y que forma parte de un convenio de colaboración entre el gremio y la Empresa Nacional de Minería. A través de este convenio, firmado por el entonces Gerente General de SONAMI, Alberto Salas, y el Vicepresidente de Enami, Jaime Pérez de Arce, se establece que la estatal facilita al gremio minero el archivo de minas de Copiapó para su  organización, digitilización y microfilmación.

El patrimonio documental de Enami está constituido por informes técnicos, metalúrgicos, geológicos, de laboratorio, de plantas, legales y planos de minas. Documentos desarrollados por sus profesionales o por contratos a terceros.

Según explica Clara Castro, Jefa  del Centro de Documentación de SONAMI, estos archivos abarcan informes y planos desde la Primera a la Tercera regiones, siendo la mayor información correspondiente a esta última región. "Integran el archivo alrededor de 6000 informes e igual número de planos", precisó.

Destacó que, a través de este proyecto, "SONAMI adquiere un patrimonio documental único en Chile e invaluable en cuanto a su contenido y valor económico. El gremio contará con el archivo de informes de minas de la pequeña minería más grande del país que se complementará con el anterior Archivo de Minas en microfilm anterior que posee SONAMI".

En ese sentido, Clara Castro resaltó que la digitalización del archivo de minas le permitirá a SONAMI brindar un servicio de excelencia a sus asociados, especialmente a través de informes técnicos sobre sus pertenencias; eventualmente, la opción de un nichode negocios, e información minera oportuna. "Primer eslabón del negocio minero, a un costo mínimo de impresión o transferencia a través de archivos PDF por e mail a nuestros a nuestros asociados", añadió. Por su parte, Enami quedará con su archivo de minas físicamente ordenado, en discos compactos al igual que SONAMI y con la opción de búsqueda libre en la biblioteca virtual referencial de la Página Web de SONAMI en Internet.

El proyecto consideró las siguientes etapas:

- Ordenamiento de 10.000 informes, de los cuales se seleccionaron alrededor de 6.000 informes de interés para el archivo definitivo.
- Clasificación del archivo, lo que implicó ordenar cada uno de estos informes geográficamente por Región, Provincia, Comuna, Departamento, Distrito, Sierra y Mina, ya que Enami los disponía según un orden correlativo de ingreso.
- Creación de la base de datos bibliográfica correspondiente a cada mina en programa WinIsis, tanto para la red local como para la página web, y
- Microfilmación y digitalización del archivo previamente organizado y clasificado.

En cuanto a los productos que se obtendrán de esta digitalización de archivos, Clara Castro menciona 4 productos: Biblioteca Virtual Referencial en la Página Web de SONAMI, Bibilioteca Digital en Discos Compactos, Bibilioteca en microfilm, y Archivo Convencional de Enami.

En relación a la Biblioteca Virtual, ésta consiste en la biblioteca referencial de los documentos contenidos en este archivo, siendo la base de datos bibliográfica del archivo. "Estará disponible próximamente en el sitio web de SONAMI, y la información se ubicará por autor, pasta, nombre de la mina, ubicación geográfica, título de la publicación, etc", indica Clara Castro. Por su parte, la Biblioteca digital consiste en la información total del archivo de informes contenidos en discos compactos debidamente clasificados.

En tanto, la Biblioteca en microfilm, contendrá la información total del archivo en microfilm. La encargada del Centro de Documentación de SONAMI destaca que este sistema permitirá una mayor preservación en el tiempo de los documentos. "Se estima que el microfilm tendrá 500 años de duración", acota.

En cuanto al archivo convencional de Enami, éste se devuelve a Enami-Copiapó organizado y clasificado.

SEGUNDA ETAPA DEL PROYECTO

A solicitud de Alberto Salas, Vicepresidente de SONAMI, este año se iniciará la segunda etapa del proyecto que contempla integrar al actual archivo de minas los informes restantes de las oficinas regionales de Enami correspondientes a Antofagasta, La Serena, Cabildo y Rancagua. En este caso, se estima un volumen aproximado a los 4.500 informes e igual número de planos.

La segunda fase del proyecto de "Organización y Digitalización del Archivo de Minas de Enami" consideraría también la actualización permanente de archivo, previo acuerdo con Enami.

En el equipo de trabajo  han participado también los siguientes profesionales: Nora Ceresa O´Brien, Bibliotecaria de la Universidad de Chile en la organización del archivo y poblamiento de la base de datos; Rafael Castillo, Bibliotecario, asesor en Winisis y wwwisis, programas de la UNESCO para bases de datos referenciales, y Rafael Mena, egresado de Informática y coordinador de sistemas de SONAMI. Los servicios de digitalización y microfilmación están a cargo de la empresa Comicrom.